現在各個企業都在提倡8S管理,不管是8S還是9S,其實很多企業的日常管理制度里面都有涉及,只是沒有明確把這些理念提煉出來,隨著企業的精細化管理,便于人們記憶,提出了5S(整理,整頓,清掃,清潔,素養)管理。后期又在5S基礎上補充完善,后面才有了6S、7S、8S。
目前5S在工廠生產現場落實得還算好,畢竟生產企業要重視企業形象和產品質量。對于倉庫,更多的理解5S就是打掃衛生或是大掃除。
其實,要想把好的管理理念和方法有效落地實施,不僅要理解,知道8S的好處,更要日常檢查落實執行情況,如果不能有效執行,那僅僅是貼在墻上的一幅標語。
要想把8S管理落到實處,需要每個人都要理解并堅決執行,具體就是每個人每天都要問8自己個問題:
1S、整理:簡單的概括為區分要與不要,也就是倉庫需要什么,不需要什么。我們可以這樣問:我們今天需要哪些人?做哪些事?用到哪些設備、工具和物料?有沒有用不到的人?發現不該做的事?存在與工作無關的任何東西?最后我們要禁止不該做的事,處理掉不需要的東西。
2S、整頓:簡單的概括為:倉庫有沒有定品、定量、定位?也就是需要哪些東西?需要多少?放在哪個貨位適合?我們可以這樣問:需要做的事有沒有指定操作區域?貨品、工具、物料有沒有定點放置?有沒有做好標識?大家取用方便嗎?
3S、清掃:可以這樣問:每天對桌面、地面、操作場地、倉儲貨架徹底清掃了沒有,東西用完歸位了沒有?
4S、清潔:可以這樣問:倉庫整體看上去干凈、整齊嗎? 倉庫貨架上有沒有不清楚的標識?現場所有操作有沒有有序作業?
5S、素養:可以這樣問:以上4項執行得怎么樣?倉庫員工都養成好的習慣了嗎?我們每天還需要別人督促嗎?只有所有執行人形成良好的素養,都能主動去執行,才能繼續深入執行下去。
6S、安全:可以這樣問:倉庫還有作業不規范、不安全?用電不安全等現象存在嗎?安全員有沒有對倉庫貨品、用電、倉儲貨架、操作設備等所有作業進行安全檢查?現場檢查發現的的各種安全隱患都排除了嗎?對以后的作業流程有沒有提出建議或要求?
7S、節約:可以這樣問:節約操作場地、存儲場地了嗎?節約工作時間、節約物料、節約用電了嗎?還有哪些動作是浪費的,需要設法改進?
8S、學習:可以這樣問:今天學習對工作有幫助的知識了嗎?學了什么?有沒有學以致用?
通過以上每天持之以恒的堅持執行,不斷完善補充,才能真正把管理制度落到實處,實現管理目標。